В современном бизнесе управленческий учёт становится незаменимым инструментом для предпринимателей и специалистов, стремящихся к максимальной эффективности и успеху.
При этом для многих управленческий и бухгалтерский учёт могут казаться схожими, поскольку оба направления связаны с учётом финансовой информации. Однако их цели, методы и пользователи существенно различаются. Разберёмся в этих особенностях управленческого учета подробнее.
Сравнение управленческого учёта с бухгалтерским учётом
— Цели и задачи
Бухучёт имеет следующие основные цели:
Соблюдение нормативов
Бухучёт регулируется строгими стандартами и нормативами. Предприятие обязано следовать этим правилам для обеспечения точности и прозрачности своей финансовой отчётности.
Финансовая отчётность
Бухучёт должен предназначаться для составления финансовой отчётности для внешних пользователей: инвесторов, кредиторов, налоговых органов и других заинтересованных сторон. Эта отчётность включает баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и другие формы.
Налоговые расчёты
Одна из ключевых задач бухучёта - расчёт налоговых обязательств и подготовка налоговой отчётности.
В отличие от бухучета, управленческий направлен на следующие цели:
Принятие управленческих решений
Данный вид учета предоставляет информацию, необходимую для принятия обоснованных решений внутри компании. Это могут быть решения о новых инвестициях, изменениях в ассортименте продукции, оптимизации затрат и других аспектах деятельности.
Планирование и контроль
Помогает создавать бюджеты, прогнозы и планы, а также контролировать их выполнение. Это позволяет менеджерам оперативно реагировать на изменения и корректировать действия.
Оценка эффективности
Предоставляет данные для оценки эффективности различных подразделений и процессов, выявления сильных и слабых сторон компании, а также принятия мер по улучшению.
— Пользователи информации
Информация бухгалтерского учёта используется внешними сторонами:
Инвесторы и акционеры;
Кредиторы;
Налоговые органы;
Контролирующие и регулирующие органы.
Для управленческого учета пользователями информации являются внутренние стороны:
Руководство компании;
Менеджеры различных уровней;
Сотрудники финансовых и аналитических подразделений.
— Временной аспект
Бухучёт включает регулярное составление финансовой отчётности на квартальной и годовой основе. Эти отчёты отражают финансовое состояние компании за прошедшие периоды. Основное внимание уделяется историческим данным и фактическим результатам, что позволяет анализировать прошедшие периоды и оценивать финансовую стабильность компании.
Управленческий учёт может включать отчётность на еженедельной, ежемесячной и даже ежедневной основе, в зависимости от того, какие потребности имеет организация. Это позволяет оперативно реагировать на изменения и корректировать планы.
Такой учёт направлен на будущее, включая прогнозы, планы и бюджеты. Это помогает компании планировать развитие и принимать обоснованные решения.
— Методы и инструменты
Бухучёт использует стандартизированные методы и процедуры для обеспечения точности и сопоставимости финансовой информации. Ключевые методы включают двойную запись, начисления и амортизацию.
Бухучёт включает формализованные отчёты, такие как баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и другие формы, требуемые нормативными актами.
В управленческом учете используются разнообразные методы и инструменты, адаптированные под конкретные потребности компании. Это могут быть, например, бюджетирование, анализ отклонений, калькуляция затрат, ABC-анализ, финансовое моделирование и другие методы.
Отчёты управленческого учёта могут быть нестандартизированными и адаптированными под конкретные нужды компании. Они могут включать различные аналитические таблицы, графики, дашборды и другие формы представления информации.
— Подход к затратам
Бухучёт направлен на точный учёт всех финансовых операций и затрат. Он включает учёт прямых и косвенных затрат, расчёт амортизации, учёт запасов и другие аспекты.
Бухучёт использует формализованные процедуры для расчёта затрат, такие как метод учёта по фактической себестоимости, метод учёта по средней себестоимости и другие.
Управленческий учёт фокусируется на анализе и оптимизации затрат. Он включает методы расчёта себестоимости, калькуляцию затрат, анализ затрат по видам деятельности (ABC-анализ) и другие методы, направленные на выявление и устранение излишних затрат.
Данный учёт позволяет адаптировать методы расчёта затрат под конкретные нужды компании, что помогает более точно оценивать и управлять затратами.
Место управленческого учета в системах учёта
Данный вид учета занимает центральное место в системах учёта компании, обеспечивая связь между оперативным и стратегическим управлением. Он интегрируется с бухгалтерским учётом, производственным учётом и другими системами, предоставляя комплексную информацию для управления.
Учёт использует данные бухгалтерского учёта для анализа и планирования. Это позволяет получить полное представление о финансовом состоянии компании и принимать обоснованные решения.
Также данный вид учёта тесно связан с производственным учётом, который обеспечивает данные о затратах на производство, выпуск продукции и другие операционные показатели. Это позволяет эффективно управлять производственными процессами и оптимизировать затраты.
Помимо этого, такой учёт интегрируется с системами логистики, маркетинга, HR и другими, обеспечивая комплексный подход к управлению компанией. Это позволяет учитывать все аспекты деятельности и принимать взвешенные решения.
Основные аспекты его роли на предприятии:
Стратегическое и оперативное управление
Данные управленческого учёта помогают высшему руководству разрабатывать долгосрочные стратегии развития компании, оценивать риски и принимать решения о новых инвестициях и направлениях деятельности.
Менеджеры различных уровней используют данные управленческого учёта для ежедневного принятия решений, оптимизации производственных процессов и управления ресурсами.
Анализ отклонений
Позволяет сравнивать фактические результаты с плановыми показателями, выявлять отклонения и их причины, а также принимать меры по их устранению.
Анализ затрат
Помогает анализировать затраты по видам деятельности, выявлять наиболее затратные процессы и принимать меры по их оптимизации.
Оценка производительности
Данные управленческого учёта используются для оценки производительности сотрудников и подразделений, выявления лучших практик и внедрения их на других участках.
Финансовое моделирование
Помогает разрабатывать финансовые модели, учитывающие различные сценарии развития, что позволяет оценить возможные риски и их влияние на компанию.
Прогнозирование
Данные управленческого учёта используются для прогнозирования финансовых результатов, планирования развития и принятия решений о новых инвестициях и стратегических инициативах.
Основные методы управленческого учёта
Управленческий учёт использует разнообразные методы и инструменты, которые помогают собирать, анализировать и интерпретировать данные для принятия управленческих решений. Среди них:
— Калькуляция затрат
Простой метод, позволяющий определить себестоимость продукции или услуг, анализировать затраты и управлять ими. Существуют различные методы калькуляции затрат:
Учёт по фактической себестоимости
Этот метод предполагает учет всех фактически понесенных затрат на производство продукции или оказание услуг. Он позволяет точно определить себестоимость каждой единицы продукции, но требует тщательного контроля всех затратных статей.
Нормативный учет затрат
В нормативном учете затрат используются заранее установленные нормы затрат на производство. Этот метод позволяет сравнивать фактические затраты с нормативными, выявлять отклонения и анализировать их причины. Он упрощает контроль затрат и помогает в планировании.
Метод полной себестоимости
Метод полной себестоимости включает все затраты, связанные с производством продукции, в ее себестоимость. Это включает как прямые затраты (материалы, труд), так и косвенные (накладные расходы). Этот метод позволяет получить полное представление о затратах на производство.
Метод директ-костинг
Метод директ-костинг включает в себестоимость продукции только переменные затраты, в то время как постоянные затраты рассматриваются как расходы периода. Этот метод позволяет анализировать влияние изменения объемов производства на прибыль и принимать оперативные управленческие решения.
— Анализ безубыточности и контроль прибыли
Анализ безубыточности (CVP-анализ) является важным методом управленческого учета, который позволяет определить точку безубыточности – объем продаж, при котором выручка равна суммарным затратам. Основные этапы анализа:
Определение постоянных и переменных затрат;
Расчет маржинальной прибыли;
Определение точки безубыточности.
Этот метод позволяет управлять прибылью, анализировать влияние изменения объемов производства и продаж на прибыль, а также принимать обоснованные решения по ценообразованию и объемам производства.
— Система сбалансированных показателей (BSC)
Системы сбалансированных показателей (Balanced Scorecard, BSC) являются современным методом стратегического управления, который позволяет связать стратегические цели компании с оперативными показателями. Основные элементы BSC:
Финансовые показатели;
Показатели клиентов;
Внутренние бизнес-процессы;
Обучение и рост.
BSC позволяет обеспечить сбалансированный подход к управлению, учитывающий как финансовые, так и нефинансовые показатели, и помогает связать стратегические цели с операционными действиями.
— Учет по видам деятельности (ABC)
Метод управленческого учета по видам деятельности позволяет более точно распределять косвенные затраты на продукцию или услуги, основываясь на анализе видов деятельности, необходимых для их производства. Основные этапы метода:
Идентификация видов деятельности;
Распределение затрат по видам деятельности;
Распределение затрат по продуктам или услугам.
Метод ABC позволяет более точно оценивать себестоимость продукции и услуг, выявлять неэффективные виды деятельности и принимать меры по их оптимизации.
— Прогнозирование и моделирование
Прогнозирование и моделирование являются важными методами управленческого учета, которые позволяют предсказывать будущие финансовые и операционные показатели компании на основе анализа текущих данных и трендов. В основные методы может входить:
Прогнозирование на основе трендов;
Сценарное моделирование;
Управленческий учет - это то, что определенно не стоит игнорировать. Это - важный элемент благополучия и успешного развития вашего бизнеса. Если вы не в состоянии самостоятельно организовать ведение такого учета или не уверены, что ведете его правильно - оставьте заявку на бесплатную консультацию. Пусть ваши решения всегда будут обоснованными!