Классификация затрат в управленческом учёте важна для решения множества задач: определения себестоимости продукции, принятия решений, планирования, контроля и регулирования расходов. В зависимости от специфики деятельности предприятия затраты могут группироваться по различным признакам. В статье рассмотрим основные методы классификации затрат в управленческом учёте, их особенности и применение на практике.
Управленческий учет: виды затрат
Управленческий учёт — это система сбора, обработки и анализа информации о затратах, доходах и результатах деятельности организации. Он помогает руководителям принимать обоснованные решения и планировать развитие бизнеса.
Управленческий учёт затрат можно классифицировать по разным признакам, таким как источник возникновения, виды продукции, целевое назначение и способ включения в себестоимость. Вот некоторые из них:
По источнику возникновения:
По целевому назначению:
По способу включения в себестоимость:
Для более точного учёта затрат и принятия управленческих решений важно правильно классифицировать затраты в соответствии с особенностями вашей организации и целями управленческого учёта.
Виды управленческого учёта
Управленческий учёт делится на текущий и стратегический. Текущий учёт решает насущные задачи, а стратегический направлен на долгосрочное планирование.
Текущий управленческий учёт — это сбор данных о компании для руководства. Он включает финансовую и нефинансовую отчётность, необходимую для решения стратегических и оперативных задач. Цель управленческого учёта — контроль и управление бизнесом.
Элементы управленческого учёта:
Принципы управленческого учёта:
Текущий учёт включает в себя производственный, маржинальный и бюджетный.
Производственный учёт наиболее часто используется и заключается в оценке затрат на производство продукции, определении себестоимости и выявлении слабых мест в производственном процессе.
Маржинальный учёт позволяет определить оптимальное соотношение объёма производства и реализации продукции, учитывая возможные расходы, которые могут свести на нет эффект от роста производства.
Бюджетный учёт определяет вклад каждого центра финансовой ответственности (ЦФО) в общий финансовый результат предприятия и используется для разработки систем мотивации сотрудников.
Стратегический управленческий учёт — это процесс выявления, получения и анализа информации, которая помогает управленческой команде разрабатывать стратегические решения и оценивать эффективность компании.
Основные направления стратегического управленческого учёта включают сбор и анализ информации, формулирование стратегии, генерацию вариантов её реализации, внедрение, мониторинг и оценку. Этот инструмент анализа и прогнозирования помогает организациям принимать стратегические управленческие решения.
Ведение стратегического управленческого учёта позволяет компаниям:
Как внедрить управленческий учёт
Первый этап внедрения управленческого учёта — определение списка сотрудников с доступом к информации. Обычно это менеджеры, финансовый директор, управленческий состав и совет директоров.
После этого нужна постановка целей и задач организации. Разберитесь в структуре компании и проведите опросы среди персонала.
Процесс постановки целей и задач организации включает следующие этапы:
Далее важно разработать стратегии развития предприятия на долгосрочную перспективу.
Разработка стратегии развития предприятия на долгосрочную перспективу включает следующие этапы:
После выполнения этих этапов у вас будет гибкая и документированная стратегия развития предприятия на долгосрочную перспективу, которую можно обновлять в зависимости от изменений внешней среды и состояния предприятия.
Следующий этап — формирование требований к будущей структуре предприятия (финансовой, организационной и производственной).
Соответственно, далее вас ждет составление требований к модели управленческого учёта (формы, периодичность, порядок оформления).
Далее необходима разработка методик работы и стандартов контроля.
Последний этап — определение допустимых погрешностей, окончательное согласование и принятие регламентов.
После описания всех процессов и документального оформления требований наступает время непосредственного внедрения.
Аутсорсинг бухгалтерского учёта поможет!
Если ваша компания небольшая или только начинает внедрять управленческий учёт, аутсорсинг бухгалтерского учёта может быть хорошим решением. Аутсорсинговая компания может помочь при внедрении управленческого учёта по следующим направлениям:
Аутсорсинг бухгалтерии имеет ряд преимуществ перед штатной бухгалтерией.
В первую очередь, это экономия на налогах, отчислениях в соцстрах и зарплате. Вместо содержания штата бухгалтеров компания платит за конкретные услуги аутсорсинговой компании.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, не вникая в тонкости бухгалтерского учёта.
Аутсорсинговые компании привлекают высококвалифицированных специалистов, которые постоянно совершенствуют свои навыки и знания.
Аутсорсинг снижает финансовые риски, связанные с возможными ошибками штатных бухгалтеров и утечками информации.
Также аутсорсинг позволяет сократить время на поиск и обучение новых сотрудников, а также на организацию рабочих мест и решение административных вопросов.
При этом компания может выбрать аутсорсинговую компанию, которая предлагает наиболее выгодные условия и соответствует её потребностям.
Как видите, внедрение управленческого учета — задача непростая, но вполне выполнимая. Особенно - если есть слона по кускам и не пытаться сделать все одним днем. Однако, помощь аутсорсинговой компании может существенно упростить и удешевить данный процесс. Делегируйте задачи профессионалам — ваш бизнес от этого только выиграет!
Управленческий учет: виды затрат
Управленческий учёт — это система сбора, обработки и анализа информации о затратах, доходах и результатах деятельности организации. Он помогает руководителям принимать обоснованные решения и планировать развитие бизнеса.
Управленческий учёт затрат можно классифицировать по разным признакам, таким как источник возникновения, виды продукции, целевое назначение и способ включения в себестоимость. Вот некоторые из них:
По источнику возникновения:
- прямые затраты — непосредственно связаны с производством продукции;
- накладные затраты — связаны с организацией, обслуживающими производствами и реализацией.
По целевому назначению:
- основные затраты — связаны с производством продукции;
- накладные затраты — связаны с организацией, обслуживающими производствами и реализацией.
По способу включения в себестоимость:
- переменные затраты — изменяются пропорционально объёму производства и могут быть непосредственно отнесены на объект калькуляции;
- постоянные затраты — не зависят от объёма производства и могут быть отнесены на несколько видов продукции.
Для более точного учёта затрат и принятия управленческих решений важно правильно классифицировать затраты в соответствии с особенностями вашей организации и целями управленческого учёта.
Виды управленческого учёта
Управленческий учёт делится на текущий и стратегический. Текущий учёт решает насущные задачи, а стратегический направлен на долгосрочное планирование.
Текущий управленческий учёт — это сбор данных о компании для руководства. Он включает финансовую и нефинансовую отчётность, необходимую для решения стратегических и оперативных задач. Цель управленческого учёта — контроль и управление бизнесом.
Элементы управленческого учёта:
- информация о производственных затратах;
- данные о продажах;
- информация о запасах материалов и готовой продукции;
- сведения о дебиторской и кредиторской задолженности;
- данные о затратах по отдельным подразделениям или проектам;
- прогнозы доходов и расходов на будущие периоды.
Принципы управленческого учёта:
- оперативность — предоставление актуальных данных;
- конфиденциальность — доступ только для руководства компании;
- вариантность — информация в разных разрезах;
- прогнозируемость — информация о возможных последствиях принимаемых решений;
- экономичность — затраты на учёт должны быть оправданы;
- полнота информации — достаточный объём для принятия управленческих решений.
Текущий учёт включает в себя производственный, маржинальный и бюджетный.
Производственный учёт наиболее часто используется и заключается в оценке затрат на производство продукции, определении себестоимости и выявлении слабых мест в производственном процессе.
Маржинальный учёт позволяет определить оптимальное соотношение объёма производства и реализации продукции, учитывая возможные расходы, которые могут свести на нет эффект от роста производства.
Бюджетный учёт определяет вклад каждого центра финансовой ответственности (ЦФО) в общий финансовый результат предприятия и используется для разработки систем мотивации сотрудников.
Стратегический управленческий учёт — это процесс выявления, получения и анализа информации, которая помогает управленческой команде разрабатывать стратегические решения и оценивать эффективность компании.
Основные направления стратегического управленческого учёта включают сбор и анализ информации, формулирование стратегии, генерацию вариантов её реализации, внедрение, мониторинг и оценку. Этот инструмент анализа и прогнозирования помогает организациям принимать стратегические управленческие решения.
Ведение стратегического управленческого учёта позволяет компаниям:
- Обеспечивать руководителей информацией, необходимой для принятия управленческих решений.
- Разрабатывать долгосрочные стратегии развития и краткосрочные планы действий.
- Контролировать исполнение планов и выявлять причины расхождений между фактическим результатом и планом.
- Анализировать принятые ранее управленческие решения.
- Организовывать и улучшать внутренние процессы производства, продаж, маркетинга, логистики, ценообразования и других областей.
- Устанавливать ключевые показатели эффективности (KPI) для сотрудников и оценивать их выполнение.
- Стратегический управленческий учёт помогает компаниям адаптироваться к изменениям внешней среды, предвидеть возможные риски и возможности, а также принимать обоснованные решения для успешного развития бизнеса.
Как внедрить управленческий учёт
Первый этап внедрения управленческого учёта — определение списка сотрудников с доступом к информации. Обычно это менеджеры, финансовый директор, управленческий состав и совет директоров.
После этого нужна постановка целей и задач организации. Разберитесь в структуре компании и проведите опросы среди персонала.
Процесс постановки целей и задач организации включает следующие этапы:
- Определение миссии и стратегии организации. На этом этапе определяются основные цели и задачи компании, исходя из её миссии и стратегии развития.
- Формулировка целей. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (SMART-критерии). Каждая цель должна соответствовать общей стратегии компании и быть разбита на подзадачи.
- Разработка плана действий. На основе поставленных целей разрабатывается план мероприятий, направленных на их достижение. План должен быть реалистичным, включать конкретные шаги и ответственных лиц.
- Контроль и оценка результатов. Регулярно проводится мониторинг выполнения плана, анализируются достигнутые результаты и вносятся корректировки в стратегию и тактику действий.
- Мотивация персонала. Система мотивации сотрудников должна быть связана с достижением поставленных целей и задач, чтобы стимулировать их работу и повышение эффективности деятельности компании.
- Корректировка стратегии и тактики. В процессе работы могут возникать новые обстоятельства и возможности, которые требуют корректировки целей и задач организации.
Далее важно разработать стратегии развития предприятия на долгосрочную перспективу.
Разработка стратегии развития предприятия на долгосрочную перспективу включает следующие этапы:
- Исследование макросреды: анализ законопроектов, планируемых сделок крупных компаний, динамики доходов населения и влияния этих факторов на отрасль.
- Анализ микросреды: изучение конкурентов и потребностей клиентов, использование маркетинговых исследований и информации о других игроках рынка.
- SWOT-анализ: изучение сильных и слабых сторон вашего предприятия, а также возможностей и угроз, связанных с внешними факторами.
- Матрица Ансоффа: выбор одного из четырёх направлений развития (старый товар и старый рынок, старый товар и новый рынок, новый товар и старый рынок, новый товар и новый рынок) на основе результатов SWOT-анализа.
- Определение целей и задач, формулирование основной цели и глобальных задач для её достижения.
После выполнения этих этапов у вас будет гибкая и документированная стратегия развития предприятия на долгосрочную перспективу, которую можно обновлять в зависимости от изменений внешней среды и состояния предприятия.
Следующий этап — формирование требований к будущей структуре предприятия (финансовой, организационной и производственной).
Соответственно, далее вас ждет составление требований к модели управленческого учёта (формы, периодичность, порядок оформления).
Далее необходима разработка методик работы и стандартов контроля.
Последний этап — определение допустимых погрешностей, окончательное согласование и принятие регламентов.
После описания всех процессов и документального оформления требований наступает время непосредственного внедрения.
Аутсорсинг бухгалтерского учёта поможет!
Если ваша компания небольшая или только начинает внедрять управленческий учёт, аутсорсинг бухгалтерского учёта может быть хорошим решением. Аутсорсинговая компания может помочь при внедрении управленческого учёта по следующим направлениям:
- Организация ведения управленческого учёта на основе имеющейся бухгалтерской информации (первичные документы, данные банков и другие источники).
- Настройка интеграции с банками для автоматической загрузки и разноски банковских выписок.
- Связывание бухгалтерского и управленческого учёта в единую систему с общими данными и аналитикой по центрам финансового учёта.
- Описание и стандартизация взаимодействий с внешними контрагентами.
- Создание нестандартных аналитических отчётов для оперативного управления бизнес-показателями.
- Оптимизация бизнес-процессов, влияющих на управленческий учёт.
- Автоматизация рутинных процессов и минимизация ручных операций.
- Распределение задач между аутсорсингом и штатными специалистами компании.
- Разработка методологии управленческой отчётности.
Аутсорсинг бухгалтерии имеет ряд преимуществ перед штатной бухгалтерией.
В первую очередь, это экономия на налогах, отчислениях в соцстрах и зарплате. Вместо содержания штата бухгалтеров компания платит за конкретные услуги аутсорсинговой компании.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, не вникая в тонкости бухгалтерского учёта.
Аутсорсинговые компании привлекают высококвалифицированных специалистов, которые постоянно совершенствуют свои навыки и знания.
Аутсорсинг снижает финансовые риски, связанные с возможными ошибками штатных бухгалтеров и утечками информации.
Также аутсорсинг позволяет сократить время на поиск и обучение новых сотрудников, а также на организацию рабочих мест и решение административных вопросов.
При этом компания может выбрать аутсорсинговую компанию, которая предлагает наиболее выгодные условия и соответствует её потребностям.
Как видите, внедрение управленческого учета — задача непростая, но вполне выполнимая. Особенно - если есть слона по кускам и не пытаться сделать все одним днем. Однако, помощь аутсорсинговой компании может существенно упростить и удешевить данный процесс. Делегируйте задачи профессионалам — ваш бизнес от этого только выиграет!
