Что такое управленческий учет, как его внедрить и вести в компании

Введение управленческого учета в организацию – это ключ к успешному управлению финансами и повышению эффективности деятельности бизнеса. Правильно организованная система управленческого учета позволяет владельцам и руководителям малого и среднего бизнеса видеть реальную картину происходящего и оперативно реагировать на изменения. В этой статье разберем, что представляет собой управленческий учет, зачем он нужен, как его внедрить и вести.

Под управленческим учетом понимается система сбора, анализа и представления финансовой и операционной информации, необходимой для принятия управленческих решений внутри компании. Основное отличие от бухгалтерского заключается в том, что этот вид учета нацелен на внутренние нужды организации и формирует данные для оперативного контроля и планирования.

Каждая единица информации для управленческого учета должна представлять результаты деятельности компании. Данный тип учета не подчиняется строгим государственным стандартам и может быть настроен так, чтобы максимально учитывать специфику, которую имеет организация.

1. Контроль расходов и доходов

Организация учета дает возможность детально отслеживать все финансовые потоки компании: от доходов, полученных от продаж, до расходов на производство и закупку материалов. Это помогает не только видеть финансовые результаты, но и выявлять наиболее затратные процессы, что, в свою очередь, позволяет принимать меры по их оптимизации. С помощью управленческого учета можно избежать перерасхода средств и оперативно реагировать на финансовые отклонения от запланированного бюджета.

2. Оценка рентабельности и эффективности бизнеса

Позволяет точно оценить рентабельность различных направлений или отдельных проектов. Благодаря этому инструменту руководители могут понять, от каких продуктов или услуг организация имеет наибольший доход, а какие требуют улучшения или пересмотра. Это особенно важно для принятия обоснованных решений по расширению ассортимента или прекращению невыгодных проектов.

3. Принятие обоснованных управленческих решений

Предоставляет руководителям компании аналитические данные, которые можно использовать для принятия взвешенных и обоснованных решений. Например, на основе данных об эффективности отдела продаж можно изменить стратегию сбыта, а анализ затрат на производство поможет выбрать более выгодных поставщиков или изменить структуру себестоимости продукции.

4. Бюджетирование и планирование

Бюджетирование позволяет прогнозировать доходы и расходы на будущие периоды, что упрощает финансовое планирование, и организация имеет больше уверенности в завтрашнем дне. Важно не только создавать бюджет, но и анализировать фактические данные в сравнении с планом, что позволяет своевременно выявлять отклонения и корректировать план действий.

5. Оптимизация ресурсов компании

Помогает выявить и оптимизировать неэффективные процессы, которые отнимают ресурсы компании, но не приносят ожидаемой отдачи. Например, можно определить, какие виды расходов на производство или маркетинг дают наибольшие результаты, и перераспределить ресурсы в пользу более эффективных мероприятий. Такой подход позволяет повысить продуктивность компании и снизить издержки.

6. Прозрачность

Благодаря этому каждый отдел компании понимает свою роль и вклад в общий результат, что упрощает взаимодействие и повышает ответственность сотрудников. Прозрачность учета помогает избежать лишних затрат и повышает общую эффективность работы команды.

7. Построение отчетности для руководства

Позволяет формировать различные виды отчетности, которые полезны как для руководителей, так и для других подразделений компании. Эти отчеты помогают руководству регулярно оценивать состояние бизнеса и принимать управленческие решения, основываясь на актуальных данных. Отчеты могут быть как стандартными, так и настраиваемыми под специфические нужды компани.

Давайте рассмотрим ключевые преимущества, которые получает организация при ведении управленческого учета:

1. Повышение прибыльности и оптимизация расходов

Помогает глубже анализировать структуру расходов и выявлять затраты, которые не приносят ценности бизнесу. Например, отчетность может показать, какие процессы требуют наибольших вложений, и помочь найти способы их оптимизации. Благодаря этому руководство может эффективно сокращать издержки и перераспределять ресурсы на более прибыльные направления. За счет этого организация также увеличивает чистую прибыль.

2. Принятие обоснованных и оперативных решений

Информация доступна в реальном времени, что позволяет руководителям своевременно отслеживать изменения и принимать обоснованные решения. Это особенно важно при планировании новых проектов, запуске продукции, маркетинговых акций или других мероприятий, требующих оперативного вмешательства. Данные управленческого учета позволяют руководству реагировать на изменения внешней среды или внутренних процессов быстрее и эффективнее, минимизируя риски для бизнеса.

3. Улучшение контроля и прозрачности деятельности

Делает все бизнес-процессы прозрачными и легко контролируемыми, предоставляя руководству полную картину работы компании. Каждый отдел понимает, как его деятельность влияет на общие результаты, а также видит, как оценивается его вклад. Это помогает строить культуру ответственности и повышает заинтересованность сотрудников в общем успехе компании.

4. Поддержка стратегического планирования

Управленческий отчет помогает определить ключевые направления для инвестиций и развития, оценить риски и возможности, а также разработать стратегию, способствующую достижению бизнес-целей.

5. Эффективное бюджетирование и управление денежными потоками

Управленческий учет в организации помогает не только представлять бюджет, но и отслеживать его исполнение, что важно для управления денежными потоками. Это помогает контролировать поступление и расходование средств, планировать финансовые потребности и избегать нехватки оборотных средств. Контролируемые актив и пассив позволяют компании предотвращать кассовые разрывы и более точно планировать инвестиции в развитие.

6. Оценка рентабельности и эффективности каждого направления бизнеса

С помощью управленческого учета можно оценить, насколько эффективно используются ресурсы в каждом подразделении или проекте. Это помогает понять, какие продукты, услуги или процессы приносят наибольшую прибыль, а какие нуждаются в доработке или оптимизации. Например, можно выделить наиболее прибыльные направления и сосредоточить усилия на их развитии, что положительно сказывается на финансовых показателях компании.

7. Поддержка принятия обоснованных инвестиционных решений

Управленческий учет помогает руководству принимать взвешенные решения о расширении бизнеса, возможности приобрести тот или иной актив, запуске новых продуктов или услугах. На основе точных данных организация может оценить потенциальные затраты и выгоды от инвестиций, а также прогнозировать их влияние на бизнес в долгосрочной перспективе. Это снижает риски и повышает вероятность успешного внедрения инноваций.

8. Повышение конкурентоспособности

Быстрое и обоснованное принятие решений, организация контроля над расходами и эффективное использование ресурсов позволяют компании быстрее адаптироваться к изменениям на рынке и реагировать на действия конкурентов. Это улучшает положение компании и усиливает ее позиции в отрасли.

Управленческий учет включает несколько видов, каждый из которых решает определенные задачи и дает разный тип данных для управления компанией:

1. Финансовый управленческий учет

Этот вид управленческого учета фокусируется на сборе и анализе финансовой информации для контроля доходов и расходов компании. Финансовый управленческий учет позволяет отслеживать, насколько успешно организация использует свои ресурсы, и анализировать ее рентабельность. Основная цель здесь — дать руководству понимание общей финансовой картины, что помогает принимать обоснованные решения, такие как инвестирование в новые проекты или оптимизация затрат.

Ключевые показатели: прибыль, рентабельность, расходы, чистый и валовый доход.

2. Производственный управленческий учет

В производственном учете основное внимание уделяется себестоимости продукции и контролю производственных процессов. Этот вид учета позволяет оценивать затраты на производство, анализировать эффективность использования материалов, оборудования и рабочей силы. Также он помогает контролировать, сколько стоит единица продукции, выявлять возможности для ее снижения и оптимизировать производственные процессы.

Ключевые показатели: себестоимость единицы продукции, затраты на материалы и труд, коэффициент использования оборудования.

3. Операционный управленческий учет

Ориентирован на текущие процессы, происходящие в компании. Он помогает анализировать ежедневные операции, которые непосредственно влияют на производительность и качество предоставляемых услуг. Операционный управленческий учет полезен для выявления узких мест, задержек и проблем в работе отдельных подразделений. Эти данные позволяют менеджерам принимать оперативные решения для улучшения внутренних процессов и повышения эффективности компании.

Ключевые показатели: производительность сотрудников, время выполнения задач, использование ресурсов.

4. Бюджетный управленческий учет

Этот вид управленческого учета помогает устанавливать финансовые цели для компании, распределять ресурсы и отслеживать выполнение намеченного плана. Позволяет заранее видеть отклонения от плановых показателей и принимать меры для устранения потенциальных проблем, что делает управление более предсказуемым и контролируемым.

Ключевые показатели: бюджет на месяц, квартал или год; процент выполнения бюджета; отклонения от бюджета.

5. Стратегический управленческий учет

Предназначен для долгосрочного планирования и анализа факторов, которые могут повлиять на бизнес в будущем. Он используется для оценки конкурентов, анализа отраслевых тенденций и выявления новых возможностей. Стратегический управленческий учет позволяет компании видеть свои перспективы на рынке, планировать инвестиции и готовиться к изменениям в экономической среде.

Ключевые показатели: рыночная доля, темпы роста компании, конкурентоспособность, новые направления для развития.

6. Функциональный управленческий учет

Позволяет выделять затраты и доходы, связанные с конкретными функциями, и оценивать их вклад в общий результат. Это помогает руководству понять, какие функции работают наиболее эффективно и где есть потенциал для улучшения.

Ключевые показатели: затраты и доходы по функциям, рентабельность отдельных подразделений, эффективность маркетинговых кампаний и стратегий продаж.

7. Маржинальный управленческий учет

Основной задачей маржинального учета является анализ маржинальной прибыли — разницы между выручкой и переменными затратами. Этот вид учета позволяет понять, насколько прибыльна деятельность компании, и помогает выявить точки, в которых увеличение объема продаж приносит дополнительную прибыль. Маржинальный учет полезен для принятия решений о ценообразовании и управления ассортиментом продукции.

Ключевые показатели: маржинальная прибыль, точка безубыточности, переменные и постоянные затраты.

Организация управленческого учета требует комплексного подхода и внимательного планирования. Пошаговая организация учета включает:

1. Определение целей и задач учета. Руководители компании должны четко понимать, какие данные им нужны для анализа и контроля. Например, это может быть информация о себестоимости продукции, уровне запасов или прибыльности отдельных направлений.

2. Организация структуры учета. Важно создать систему, которая будет учитывать все нужные данные и обеспечит их доступность для анализа. На этом этапе разрабатываются шаблоны отчетов, формируются категории расходов и доходов, а также выбирается программное обеспечение для ведения учета.

3. Автоматизация учета. Современные инструменты для ведения управленческого учета, такие как специализированные программы и платформы, позволяют автоматизировать сбор и обработку данных. Это снижает вероятность ошибок и повышает оперативность учета.

4. Назначение ответственных. Успешная организация управленческого учета предполагает, чтобы каждый отдел компании был вовлечен в процесс и понимал свои задачи. Назначение ответственных лиц за сбор и организация анализа данных улучшает качество учета и делает систему более прозрачной.

5. Мониторинг и корректировка процесса. Постоянный контроль за тем, как работает порядок управленческого учета, позволяет вносить корректировки и улучшения. Важно, чтобы результаты учета регулярно проверялись и использовались для принятия решений.

Для многих компаний, особенно малого и среднего бизнеса, выгоднее воспользоваться услугами аутсорсинга управленческого учета, чем нанимать штатных сотрудников. Организация аутсорсинга позволяет значительно сократить затраты на содержание бухгалтерского отдела, а также получить доступ к услугам профессионалов.

Преимущества аутсорсинга управленческого учета:

• Нанимая внешних специалистов, организация экономит на заработной плате, налогах и обучении сотрудников.
• Аутсорсинговые компании предоставляют услуги опытных бухгалтеров и аналитиков, что обеспечивает высокое качество ведения учета.
• Внешние специалисты могут быстро наладить учетные процессы, адаптируя их под потребности клиента.
• Руководители могут сосредоточиться на развитии компании, передав учетные задачи профессионалам.

Таким образом, организация аутсорсинга управленческого учета позволяет сократить издержки, улучшить качество учета и повысить прозрачность деятельности компании.

Управленческий учет – это мощный инструмент для анализа и контроля над деятельностью компании. Организация этой системы помогает малым и средним предприятиям рационально использовать ресурсы, оптимизировать работу и принимать взвешенные управленческие решения. Независимо от того, ведется ли управленческий учет внутренними силами или его организация передана на аутсорсинг, его роль в успешном управлении бизнесом сложно переоценить.