Ведение управленческого учета — одна из важнейших задач для руководителей строительных компаний. Строительные проекты часто сложны и многоэтапны, требуют контроля затрат, сроков и качества выполнения. В этой статье рассмотрим, как можно внедрить управленческий учет в строительной организации, чтобы сделать бизнес более эффективным и прибыльным.
Методики управленческого учета
Для управленческого учета в строительной организации можно использовать несколько методик, которые помогают оптимизировать процессы, оценивать эффективность и улучшать планирование. Рассмотрим основные подходы.
1. Калькулирование затрат по проектам
В строительстве учет затрат по проектам — один из основных подходов. Каждому проекту присваивается уникальный номер или код, и все затраты (материалы, трудозатраты, аренда техники и т. д.) отражаются в разрезе конкретного объекта. Такой метод позволяет не только отслеживать расходы, но и анализировать рентабельность. Например, если на одном проекте бюджет был превышен, это можно быстро заметить и внести коррективы в будущее планирование.
2. Учет по этапам выполнения
Строительство — это процесс, состоящий из множества этапов, и каждый из них требует своих ресурсов. Управленческий учет в сфере строительства часто включает этапное калькулирование: фиксирование затрат на каждом этапе — от подготовки площадки до финишных работ. Такая структура позволяет более точно контролировать выполнение работ и расходы на каждом этапе.
3. Системы контроллинга
Контроллинг — это методика, позволяющая не только отслеживать затраты, но и выявлять проблемные зоны и отклонения от плана. Системы контроллинга дают возможность оперативно анализировать данные и получать наглядные отчеты. Например, если один из подрядчиков постоянно срывает сроки, это станет очевидным по результатам контроллинга, и компания сможет принять решение о смене подрядчика.
4. Бюджетирование и прогнозирование
Создание бюджета и прогнозов помогает грамотно распределить ресурсы и избежать кассовых разрывов. В управленческом учете бюджетирование строится на основе анализа прошлого опыта, а также с учетом текущих цен и планируемых объемов. Такой подход позволяет контролировать расходы и избегать перерасходов по статьям бюджета.
5. Анализ рентабельности проектов
Строительная организация должна знать, какие проекты приносят прибыль, а какие — убытки. Управленческий учет в строительных организациях должен включать регулярный анализ рентабельности, чтобы выявлять прибыльные и нерентабельные проекты и принимать решения об их дальнейшей реализации. Например, если проект имеет низкую рентабельность из-за постоянных задержек или увеличенных затрат на материалы, это сигнал к пересмотру подходов.
1. Калькулирование затрат по проектам
В строительстве учет затрат по проектам — один из основных подходов. Каждому проекту присваивается уникальный номер или код, и все затраты (материалы, трудозатраты, аренда техники и т. д.) отражаются в разрезе конкретного объекта. Такой метод позволяет не только отслеживать расходы, но и анализировать рентабельность. Например, если на одном проекте бюджет был превышен, это можно быстро заметить и внести коррективы в будущее планирование.
2. Учет по этапам выполнения
Строительство — это процесс, состоящий из множества этапов, и каждый из них требует своих ресурсов. Управленческий учет в сфере строительства часто включает этапное калькулирование: фиксирование затрат на каждом этапе — от подготовки площадки до финишных работ. Такая структура позволяет более точно контролировать выполнение работ и расходы на каждом этапе.
3. Системы контроллинга
Контроллинг — это методика, позволяющая не только отслеживать затраты, но и выявлять проблемные зоны и отклонения от плана. Системы контроллинга дают возможность оперативно анализировать данные и получать наглядные отчеты. Например, если один из подрядчиков постоянно срывает сроки, это станет очевидным по результатам контроллинга, и компания сможет принять решение о смене подрядчика.
4. Бюджетирование и прогнозирование
Создание бюджета и прогнозов помогает грамотно распределить ресурсы и избежать кассовых разрывов. В управленческом учете бюджетирование строится на основе анализа прошлого опыта, а также с учетом текущих цен и планируемых объемов. Такой подход позволяет контролировать расходы и избегать перерасходов по статьям бюджета.
5. Анализ рентабельности проектов
Строительная организация должна знать, какие проекты приносят прибыль, а какие — убытки. Управленческий учет в строительных организациях должен включать регулярный анализ рентабельности, чтобы выявлять прибыльные и нерентабельные проекты и принимать решения об их дальнейшей реализации. Например, если проект имеет низкую рентабельность из-за постоянных задержек или увеличенных затрат на материалы, это сигнал к пересмотру подходов.
Специфика строительной отрасли с точки зрения управленческого учета
- Долгосрочные проекты и кассовые разрывы
Строительные проекты обычно длятся месяцами или даже годами, что создает особые требования к планированию и учету. Такие проекты предполагают регулярное поступление и расходование средств в течение длительного времени. Управленческий учет помогает спрогнозировать и выстроить денежные потоки, чтобы избежать кассовых разрывов, которые могут привести к срывам работ и непредвиденным затратам.
Например, кассовые разрывы часто возникают, если расходы на этапе строительства увеличиваются, а клиент производит оплату только после выполнения определенного объема работ. Управленческий учет позволяет тщательно планировать и анализировать предстоящие расходы, а также корректировать бюджет по мере необходимости, чтобы избежать нехватки средств в важные моменты реализации проекта.
- Разнообразие затрат
В строительстве затраты делятся на множество категорий:
- прямые расходы (стоимость материалов, оплата труда, аренда техники),
- накладные расходы (административные и операционные расходы),
- услуги подрядчиков и субподрядчиков.
Каждая из этих категорий требует отдельного учета, поскольку каждая затрата должна быть точно распределена по проекту и этапу. Это помогает понять, какие участки работы наиболее затратные и где возможно оптимизировать расходы.
Строительные компании могут применять методики, позволяющие распределять затраты по каждому объекту, чтобы увидеть полную картину рентабельности проекта. Этот подход обеспечивает прозрачность и возможность оценить, как и на что тратятся ресурсы.
- Учет договорных обязательств
Строительные контракты часто включают различные условия и обязательства, такие как сроки выполнения работ, требования к качеству материалов и штрафные санкции за нарушение условий. Управленческий учет в строительных организациях помогает следить за выполнением этих обязательств, чтобы избежать дополнительных затрат на штрафы и неустойки.
Для эффективного учета договорных обязательств компания может вести детализированные отчеты по каждому проекту и подрядчику. Это особенно важно для проектов с участием нескольких подрядчиков, когда контроль качества и сроков выполнения работ ложится на плечи главного исполнителя. Если управленческий учет показывает, что подрядчик регулярно не выполняет условия договора, компания может заменить его, что позволит избежать потерь на этапе сдачи объекта.
- Отчетность для различных уровней управления
Различные участники строительного процесса — от руководителей компании до проектных менеджеров и инженеров — нуждаются в информации разной степени детализации. В этом случае управленческий учет помогает разделить отчетность по уровням управления.
1. Руководству необходимы общие отчеты по рентабельности и выполнению бюджета проекта, данные о сроках и ключевых показателях эффективности.
2. Проектным менеджерам и специалистам нужны детализированные данные о затратах и расходах на каждом этапе строительства, по отдельным объектам и поставщикам.
Грамотный управленческий учет позволяет каждому уровню управления оперативно получать нужную информацию, что способствует принятию более взвешенных решений и минимизации рисков.
- Мониторинг качества и затрат на устранение дефектов
В строительстве важно не только завершение работ в срок, но и их качество. Для этого управленческий учет должен включать контроль качества и анализ затрат на устранение дефектов. Если определенные работы регулярно требуют исправлений, это может свидетельствовать о проблемах в организации процесса, качестве материалов или работе подрядчиков.
Строительные компании могут создавать специальные системы мониторинга, чтобы отслеживать качество выполненных работ и затраты на их устранение. Например, если отдел проектного контроля выявляет регулярные нарушения в процессе монтажа, это становится сигналом к пересмотру подходов или смене подрядчика, что в конечном итоге помогает избежать дополнительных расходов.
- Контроль сроков и планирование ресурсов
Для строительных проектов критически важен контроль за сроками выполнения работ, так как несоблюдение графика может повлечь за собой штрафы и дополнительные расходы. В строительной отрасли важную роль играет не только планирование затрат, но и оптимизация трудовых и материальных ресурсов.
Управленческий учет помогает следить за выполнением этапов проекта и сопоставлять их с графиком, выявляя потенциальные задержки. Кроме того, это позволяет планировать ресурсы таким образом, чтобы не возникало простоев или, наоборот, нехватки рабочих рук и материалов. Например, если в определенный период необходимо увеличить рабочую силу на объекте, управленческий учет позволяет оценить затраты и спланировать бюджет на привлечение дополнительных ресурсов.
- Прозрачность и аналитика для повышения эффективности
Управленческий учет дает компании детальную информацию о каждом аспекте затрат и рентабельности проектов, что способствует более эффективному управлению строительной деятельностью. С помощью регулярного анализа отчетности можно не только отслеживать текущие показатели, но и выявлять ключевые точки для оптимизации затрат и повышения рентабельности.
Пример внедрения управленческого учета в строительстве
Допустим, строительная компания решает внедрить управленческий учет для повышения эффективности. Проект начинается с аудита текущих процессов и оценки затрат на каждом этапе. Затем руководство внедряет методику учета затрат по проектам и этапам, а также вводит бюджетирование.
Компания фиксирует все расходы на строительные объекты, а также на административные нужды. После внедрения системы отчетов руководство получает регулярные данные о затратах и отклонениях от планов. В результате удается сократить перерасходы, повысить рентабельность и лучше контролировать сроки выполнения работ.
Таким образом, управленческий учет в строительных организациях позволяет системно подходить к учету и анализу всех расходов и доходов компании, обеспечивая более эффективное управление и контроль за каждым проектом.
Компания фиксирует все расходы на строительные объекты, а также на административные нужды. После внедрения системы отчетов руководство получает регулярные данные о затратах и отклонениях от планов. В результате удается сократить перерасходы, повысить рентабельность и лучше контролировать сроки выполнения работ.
Таким образом, управленческий учет в строительных организациях позволяет системно подходить к учету и анализу всех расходов и доходов компании, обеспечивая более эффективное управление и контроль за каждым проектом.
