Откаты редко выглядят как настоящее преступление. Чаще это легкие неувязки в цифрах: перекос по ценам, странные победы в тендерах, повторяющиеся поставщики с одинаковыми условия, расхождения по данным. Собственник видит, что бизнес растет, а маржа теряется и не понимает, где именно. При этом страдает контур безопасности: договоров, платежей, лимитов. Если в компании нет прозрачной системы, откат становится нормой, а риск для компании растет из года в год.
Откат — это как взятка, только в бизнесе
Откаты — это деньги, которые возвращаются в копилочку сотрудника или откатчика за выбор конкретного поставщика. Для компании это прямые потери: цены завышаются, товар закупается хуже, а работа отдела превращается в имитацию конкуренции. На практике откаты видно в динамике по ценам и по тому, как меняется безопасность процессов согласия, контроля, безопасность данных.
Чтобы не гадать, мы проверяем связку «отдел закупок — отдела финансов — отдела снабжения» и смотрим, где возможности по откатам в отделе закупок встроены в работу. Часто бывает, что финдиректор уже нашел след по отчетности и по данным, но не может доказать схему без цифр и фактов.
Ниже — признаки, которые чаще всего встречаются в компаниях и помогают для выявления (а не для обвинений):
- скачки по ценам без изменения рынка и без согласования
- один и тот же поставщик выигрывает тендеры при слабых условиях
- повторяющиеся сотрудники в цепочке согласия и данных
- разрыв между товаром и фактической потребностью в закупках
- аномальные «срочные» сделки в закупках без нормальной проверки безопасности
Проведем анализ вашего бизнеса
Мы делаем проверку как услугу: собираем информацию, сверяем данных из учета, поднимаем контракт, сопоставляем цены по поставщикам и фиксируем точки риска. Дальше — управленческие решения: как перестроить систему, усилить службы контроля и службы безопасности, и какие регламенты закрывают повторение откатов в закупках. Это не охота на жулика, просто способ вернуть деньги бизнес и защитить компании от потерь.
В результате вы получаете картину по откатов, приоритеты для выявления и понятный план действий, чтобы работа закупок стала прозрачной, а безопасность — измеримой. Если нужно — после аудита подключим услуги сопровождения, чтобы изменения закрепились в процессах и в закупках.
